O Unifiscal serve para a empresa emitir as próprias notas?
O sistema foi feito para escritórios de contabilidade. A empresa atendida acessa pelo portal do cliente, onde pode emitir NFS-e se o escritório liberar.
Preciso ter contrato com o SERPRO?
Sim. As consultas e transmissões da Receita Federal (DAS, PGDAS-D, DEFIS, SITFIS, caixa postal do e-CAC) usam o Integra Contador, contratado pelo escritório direto no SERPRO. O SERPRO cobra por uso, na conta dele.
Você informa as chaves do contrato numa tela do Unifiscal e testa a conexão ali mesmo.
Quais certificados digitais são necessários?
O e-CNPJ A1 do escritório, para falar com o SERPRO em nome dos clientes que deram procuração no e-CAC. Para emitir notas, eSocial e EFD-Reinf de um cliente, o A1 desse cliente. Os arquivos ficam guardados criptografados e o sistema avisa 30, 15 e 7 dias antes do vencimento.
Atende empresas do Lucro Presumido ou Real?
Sim. O sistema apura IRPJ e CSLL do Presumido (trimestral) e do Real (trimestral ou por estimativa, com e-Lalur e e-Lacs), PIS e COFINS cumulativos e não cumulativos, ICMS, IPI e ISS, e gera os DARF. A contabilidade tem plano de contas, lançamentos automáticos das notas, folha e guias, balancete, DRE, balanço e encerramento.
Os arquivos da EFD-Contribuições, EFD ICMS/IPI, ECD, ECF e o MIT da DCTFWeb são gerados pelo sistema; a validação e a transmissão continuam com o escritório, no PVA do SPED e na DCTFWeb. Sem o contrato do Integra Contador, o DARF sai com os dados para emitir no Sicalc.
Como funciona o envio por WhatsApp?
O escritório conecta o próprio número nas configurações. As guias vão com o PDF anexo, e os textos das mensagens podem ser editados. Todo envio tem opção de o cliente sair da lista, e dá para definir o horário em que o sistema pode mandar mensagens.
Consigo trazer meus clientes de outro sistema?
Sim, por planilha CSV. Os dados cadastrais completam sozinhos pela consulta do CNPJ, e as notas antigas podem ser importadas arrastando os arquivos XML.
O que acontece se eu parar de pagar?
Há 5 dias de tolerância depois do vencimento. Passado esse prazo, o acesso fica bloqueado até o pagamento. Antes de sair, você pode exportar o backup completo do escritório.
LGPD
Nos dados dos seus clientes, o escritório é o controlador e o Unifiscal é o operador. Há termo de consentimento por cliente, exportação de dados do titular, registro de acessos e de downloads. Os detalhes estão na política de privacidade.