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Para escritórios de contabilidade

A rotina do escritório que atende MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, num sistema só.

DAS e PGDAS-D pelo SERPRO, apuração do Presumido e do Real com contabilidade e arquivos SPED, notas fiscais, folha com eSocial e EFD-Reinf, calendário de obrigações e um portal para os seus clientes. Guia gerada vai para o cliente por WhatsApp ou e-mail, e você acompanha quem abriu e quem pagou.

Conexão direta com

  • SERPRO Integra Contador
  • NFS-e Nacional
  • SEFAZ (NF-e e NFC-e)
  • eSocial
  • EFD-Reinf
  • PIX e boleto
  • WhatsApp

O mês de um escritório, do dia 1 ao dia 20

O sistema monta as obrigações de cada cliente conforme o regime e avisa a equipe antes do prazo. Sobra tempo para o que precisa de contador.

Começo do mês

As obrigações do mês aparecem geradas por cliente, com responsável e prazo interno. As notas do período são capturadas e conferidas com o faturamento.

Apuração

PGDAS-D preparado em lote para todos os clientes, com fator R e segregação de receitas. No Presumido e no Real, IRPJ, CSLL, PIS/COFINS, ICMS e ISS com memória de cálculo. Se quiser, o cliente aprova pelo portal antes da transmissão.

Envio e cobrança

DAS, DARF e guias da folha seguem por WhatsApp ou e-mail, com lembrete no dia do vencimento. O honorário do escritório vai junto, com PIX ou boleto.

Recursos

Todos os planos têm todos os módulos. A diferença entre eles é só a quantidade de clientes ativos.

MEI

  • DAS mensal, anual (12 competências) e em atraso, em lote
  • Faturamento contra o limite, com o proporcional do ano de abertura
  • Relatório mensal de receitas no modelo oficial
  • DASN-SIMEI e checagem do CNAE permitido ao MEI
  • O próprio MEI informa o faturamento pelo portal

Simples Nacional

  • PGDAS-D do mês preparado para todos os clientes de uma vez
  • Fator R, Anexo III x V e simulador de alíquota efetiva
  • ST, monofásico, exportação e ISS retido na segregação
  • DEFIS pré-preenchida e SITFIS em lote
  • Alertas de sublimite, limite e mudança de faixa
  • Planejamento Simples x Presumido x Real, inclusive na saída do Simples

Lucro Presumido e Lucro Real

  • IRPJ e CSLL trimestrais, com adicional e quotas
  • Lucro Real por estimativa, balancete de suspensão e ajuste anual
  • e-Lalur e e-Lacs (partes A e B) e compensação de prejuízo
  • PIS/COFINS cumulativo e não cumulativo, com créditos
  • ICMS, IPI e ISS próprios, com saldo credor transportado
  • DARF com o código de receita e memória de cálculo em PDF

Contabilidade e SPED

  • Plano de contas com o referencial da Receita
  • Lançamentos automáticos das notas, da folha e das guias
  • Extrato OFX com conciliação e regras que aprendem
  • Balancete, razão, diário, DRE, balanço e encerramento
  • Ativo imobilizado com a depreciação da Receita
  • Arquivos da EFD-Contribuições, EFD ICMS/IPI, ECD e ECF para validar no PVA

Notas fiscais

  • NFS-e Nacional, NF-e e NFC-e emitidas com o A1 do cliente
  • Captura das notas recebidas e manifestação em lote
  • Retenções calculadas (IR, CSRF, INSS e ISS)
  • Carta de correção, inutilização e cancelamento
  • Notas recorrentes, modelos e rascunhos
  • XML e PDF em lote, painel por CFOP e NCM

Guias e pagamentos

  • Envio em lote por WhatsApp e e-mail, com o PDF anexo
  • Aviso de quando o cliente abriu a guia
  • DAS vencido recalculado com multa e juros
  • DARF do Presumido e do Real, guias de ICMS e ISS e taxas municipais
  • Parcelamentos com aviso de parcela em atraso
  • Resumo anual de tributos pagos por cliente

Folha, eSocial e EFD-Reinf

  • Folha mensal, pró-labore, férias, 13º e rescisão
  • Eventos do eSocial com as rejeições explicadas em português
  • EFD-Reinf com conferência contra a DCTFWeb
  • Holerite por WhatsApp e portal do trabalhador
  • Banco de horas, vale, VR, plano de saúde e pensão
  • SST: PCMSO, PGR, EPI, treinamentos e CAT

Obrigações e agenda

  • Obrigações do mês geradas por regime de cada cliente
  • Prazo interno antes do legal e alerta ao responsável
  • Feriados municipais e ajuste para dia útil
  • Kanban, checklist de fechamento e protocolo anexado
  • Agenda exportável para Google e Outlook
  • Indicador de pontualidade por colaborador

Comunicação

  • WhatsApp e e-mail com o nome do escritório
  • Modelos de mensagem editáveis e envio segmentado
  • Pedido de documentos com checklist e prazo
  • Horário permitido de envio e opção de sair da lista
  • Histórico de mensagens por cliente e fila de reenvio
  • Assinatura eletrônica de documentos

Financeiro do escritório

  • Contrato de honorários com reajuste por IPCA ou IGP-M
  • Cobrança por PIX e boleto, com baixa automática
  • Régua de cobrança, desconto por pontualidade, multa e juros
  • NFS-e do escritório gerada a partir do honorário
  • Fluxo de caixa, despesas, DRE e rentabilidade por cliente

Equipe e segurança

  • Perfis de administrador, contador, auxiliar e leitura
  • Permissão por módulo e CPF mascarado para perfis restritos
  • Autenticação em dois fatores e sessões ativas
  • Registro de quem alterou o quê e quando
  • Certificados guardados criptografados
  • Backup completo exportável pelo escritório

São 430 funções ao todo, entre elas relatórios em PDF e CSV, importação de clientes e extratos OFX, API para integrações e rotina diária de consulta de CNPJ.

Portal do cliente

Cada cliente do escritório ganha um acesso próprio, com a logo do escritório. Funciona no celular e o acesso pode ser feito por um link enviado no WhatsApp, sem senha.

  • Guias do mês, pagas e pendentes, com comprovante
  • Envio de extratos, notas e documentos pedidos pelo escritório
  • Chamados e respostas do escritório
  • Holerites dos funcionários e relatórios do mês
  • Aprovação da apuração do Simples, do Presumido e do Real antes da transmissão
  • Memória de cálculo das apurações e demonstrações contábeis
  • Pagamento do honorário por PIX na própria tela
  • Emissão de NFS-e pelo cliente, quando o escritório libera

Portal do trabalhador

Os funcionários dos seus clientes também têm acesso próprio. Eles consultam holerites, férias e informe de rendimentos sem precisar ligar para a empresa, e a empresa não precisa ligar para o escritório.

Relatórios para o cliente

Apuração do Simples, memória do IRPJ/CSLL e do PIS/COFINS, DRE e balanço, extrato mensal, resumo anual de tributos e relatório de receitas do MEI saem em PDF com o cabeçalho do escritório.

Mural e avisos

Recados para todos os clientes, resumo diário de novidades por e-mail e aviso quando chega mensagem nova na caixa postal do e-CAC.

Unifiscal para Windows

O mesmo sistema da web, instalado no computador do escritório. Sem internet, a equipe continua trabalhando. Quando a conexão volta, o que foi feito no computador sobe para o online e o que foi feito na web desce para o computador.

  • Mesmo login, mesmos clientes e mesmos menus da web
  • Um funcionário no computador e outro na web, ao mesmo tempo
  • Backup dos dados do escritório pelo menu Arquivo
  • Atualiza sozinho quando sai versão nova

Baixar o instalador

Windows 10 ou 11, 64 bits. Versão 1.0.0, 151 MB. Para entrar, use o e-mail e a senha da sua conta no Unifiscal.

Baixar para Windows

Na instalação, o Windows pode mostrar o aviso "O Windows protegeu o computador". Clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo.

Versão portátil, que roda sem instalar.

Como começar

A conta do escritório fica pronta na hora. O que leva mais tempo é juntar certificados e procurações, e o sistema lista o que falta para cada cliente.

Crie a conta do escritório

Cadastre seu usuário e os dados do escritório, escolha o plano e pague o PIX do 1º mês. A liberação é automática.

Cadastre os clientes

Digite o CNPJ e o cadastro vem da Receita, com endereço, CNAE e situação. Também dá para importar por planilha.

Conecte o SERPRO

Envie o e-CNPJ A1 do escritório e informe as chaves do seu contrato Integra Contador. As procurações dos clientes ficam no e-CAC.

Chame a equipe e os clientes

Convide os colaboradores com o perfil de cada um e libere o portal para os clientes.

Planos

Mensalidade fixa pelo número de clientes ativos. Todos os recursos, usuários da equipe e acessos ao portal estão incluídos em qualquer plano.

Essencial

R$ 149/mês

Até 30 clientes ativos

Para quem está começando a carteira.

Contratar
Recomendado

Profissional

R$ 299/mês

Até 100 clientes ativos

Para escritórios com equipe e folha.

Contratar

Ilimitado

R$ 599/mês

Clientes ilimitados

Para carteiras grandes.

Contratar

Pagamento por PIXMensal, pela própria tela de assinatura do sistema.

Cliente arquivado não contaSó entram no limite os clientes ativos.

Dúvidas frequentes

O Unifiscal serve para a empresa emitir as próprias notas?

O sistema foi feito para escritórios de contabilidade. A empresa atendida acessa pelo portal do cliente, onde pode emitir NFS-e se o escritório liberar.

Preciso ter contrato com o SERPRO?

Sim. As consultas e transmissões da Receita Federal (DAS, PGDAS-D, DEFIS, SITFIS, caixa postal do e-CAC) usam o Integra Contador, contratado pelo escritório direto no SERPRO. O SERPRO cobra por uso, na conta dele.

Você informa as chaves do contrato numa tela do Unifiscal e testa a conexão ali mesmo.

Quais certificados digitais são necessários?

O e-CNPJ A1 do escritório, para falar com o SERPRO em nome dos clientes que deram procuração no e-CAC. Para emitir notas, eSocial e EFD-Reinf de um cliente, o A1 desse cliente. Os arquivos ficam guardados criptografados e o sistema avisa 30, 15 e 7 dias antes do vencimento.

Atende empresas do Lucro Presumido ou Real?

Sim. O sistema apura IRPJ e CSLL do Presumido (trimestral) e do Real (trimestral ou por estimativa, com e-Lalur e e-Lacs), PIS e COFINS cumulativos e não cumulativos, ICMS, IPI e ISS, e gera os DARF. A contabilidade tem plano de contas, lançamentos automáticos das notas, folha e guias, balancete, DRE, balanço e encerramento.

Os arquivos da EFD-Contribuições, EFD ICMS/IPI, ECD, ECF e o MIT da DCTFWeb são gerados pelo sistema; a validação e a transmissão continuam com o escritório, no PVA do SPED e na DCTFWeb. Sem o contrato do Integra Contador, o DARF sai com os dados para emitir no Sicalc.

Como funciona o envio por WhatsApp?

O escritório conecta o próprio número nas configurações. As guias vão com o PDF anexo, e os textos das mensagens podem ser editados. Todo envio tem opção de o cliente sair da lista, e dá para definir o horário em que o sistema pode mandar mensagens.

Consigo trazer meus clientes de outro sistema?

Sim, por planilha CSV. Os dados cadastrais completam sozinhos pela consulta do CNPJ, e as notas antigas podem ser importadas arrastando os arquivos XML.

O que acontece se eu parar de pagar?

Há 5 dias de tolerância depois do vencimento. Passado esse prazo, o acesso fica bloqueado até o pagamento. Antes de sair, você pode exportar o backup completo do escritório.

LGPD

Nos dados dos seus clientes, o escritório é o controlador e o Unifiscal é o operador. Há termo de consentimento por cliente, exportação de dados do titular, registro de acessos e de downloads. Os detalhes estão na política de privacidade.

Comece a usar o Unifiscal no seu escritório.

Dúvidas antes de começar: contato@unifiscal.com.br